Suche im Handelsregister von Montenegro

Jedes montenegrinische Unternehmen, vom Ein-Personen-Beratungsunternehmen in Budva bis zur Hotelgruppe in Podgorica, verfügt über eine öffentliche Eintragung, die jeder in weniger als einer Minute eröffnen kann. Eine Montenegro-Firmenregistersuche zeigt Ihnen, wer das Unternehmen gegründet hat, wer dafür zeichnet, wo es registriert ist und ob es noch aktiv ist. Gründer prüfen damit einen Namen, bevor sie ihn einreichen. Investoren und Käufer nutzen es, um einen Partner zu verifizieren, bevor Geld fließt. Dieser Leitfaden führt Sie durch das Register, genau so, wie wir es jede Woche für unsere Kunden verwenden.

Was ist das CRPS, das Handelsregister von Montenegro?

Das Montenegro-Unternehmensregister ist das Zentralregister für Wirtschaftssubjekte, bekannt unter der lokalen Abkürzung CRPS (Centralni registar privrednih subjekata). Es wird von der Steuerverwaltung betrieben und führt die offiziellen Aufzeichnungen aller im Land registrierten Unternehmen, Zweigstellen, Einzelunternehmer und Vereinigungen.

Jede Montenegro-Firmenregistersuche erfolgt aus dieser einzigen Datenbank. Da es kein regionales Register gibt, stehen ein Unternehmen in Herceg Novi und ein Unternehmen in Bijelo Polje auf derselben Liste und unterliegen denselben Regeln. Wenn eine d.o.o. gegründet wird, erlässt die CRPS den Eintragungsbeschluss und von diesem Moment an besteht die Gesellschaft rechtlich.

Das Register erledigt drei Aufgaben gleichzeitig. Es gründet das Unternehmen, es veröffentlicht die Daten, auf die sich Dritte verlassen, und es zeichnet jede spätere Änderung auf: ein neuer Geschäftsführer, eine neue Adresse, eine Änderung des Aktienkapitals oder eine Auflösungsentscheidung. Da die Eintragung öffentlich und amtlich ist, wird sie von einer Bank, einem Notar oder einem Gericht als Beweis dafür akzeptiert, wer das Unternehmen ist und wer es vertreten darf.

Wie führt man eine Firmensuche in Montenegro anhand des Namens durch?

Die Suche im Register erfolgt über das öffentliche Online-Portal, am einfachsten nach Namen. Eine Montenegro-Unternehmenssuche nach Namen funktioniert mit Teiltexten, sodass Sie nicht die vollständige Rechtsform oder die genaue Schreibweise eines Fremdworts benötigen.

So führen wir eine Suche in der Praxis durch:

• Geben Sie den charakteristischen Teil des Namens ein, nicht den gesamten Namen, mit d.o.o. am Ende
• Probieren Sie sowohl die lateinische Schreibweise als auch jede Transliteration aus, die ein lokaler Gründer möglicherweise verwendet hat
• Fügen Sie die Stadt hinzu, wenn der Name häufig vorkommt, da sich an der Küste viele Handelsnamen wiederholen
• Öffnen Sie jedes Ergebnis und vergleichen Sie die Registrierungsnummer, nicht nur den Namen
• Verwenden Sie die Steuernummer, wenn das Unternehmen Ihnen eine auf einer Rechnung oder einem Vertrag gegeben hat

Das Portal ermöglicht Ihnen auch die Suche nach Registrierungsnummer und PIB. Dies sind die beiden Felder, die sich im Laufe eines Unternehmens nie ändern. Wenn Sie also eine Rechnung einem Registerdatensatz zuordnen, suchen Sie zuerst nach Nummer. Der Name kann sich ändern; die Zahlen nicht.

Eine Montenegro-Firmenregistersuche gibt zunächst eine kurze Ergebnisliste und beim Öffnen eines Eintrags den vollständigen Eintrag zurück. Wenn Sie ein Unternehmen überhaupt nicht finden können, überprüfen Sie noch einmal die Schreibweise und suchen Sie dann nach der Nummer. Ein Unternehmen, das unter keinem der drei Schlüssel erscheint, ist entweder noch nicht registriert oder wurde gelöscht.

Was zeigt der CRPS-Auszug eigentlich?

Der Auszug, auf Montenegrinisch Izvod genannt, ist die vollständige Aufzeichnung eines Unternehmens. Wenn Sie ein Unternehmen in Montenegro überprüfen, lesen Sie diese Felder in der Reihenfolge, in der sie erscheinen:

Feld im Extrakt	Was es Ihnen sagt	Warum es wichtig ist
Vollständiger Firmenname und Rechtsform	Der eingetragene Name und d.o.o., a.d. oder eine andere Form	Muss mit dem Namen auf Verträgen und Rechnungen übereinstimmen
Registrierungsnummer	Der vom CRPS zugewiesene Bezeichner	Dauerhaft, verwenden Sie es zur Bestätigung der Identität
PIB (Steueridentifikationsnummer)	Die von der Steuerverwaltung vergebene Nummer	Erscheint auf jeder Rechnung und jedem Mehrwertsteuerbeleg
Eingetragener Sitz	Ort und Straße des Hauptsitzes	Wo offizielle Briefe zugestellt werden
Haupttätigkeitscode	Die Hauptgeschäftstätigkeit	Zeigt, wofür das Unternehmen aufgestellt ist
Aktienkapital	Stammkapital des Unternehmens	Bestätigt die deklarierte Kapitalbasis des Unternehmens
Gründer und Aktien	Jeder Gründer mit seinem Anteil am Kapital	Zeigt an, wem das Unternehmen gehört
Geschäftsführer und Vertreter	Die zeichnungsberechtigten Personen	Bestätigt, wer das Unternehmen binden darf
Status	Aktiv, in Liquidation, in Konkurs oder gelöscht	Zeigt Ihnen an, ob das Unternehmen tätig ist
Datum der Registrierung und letzte Änderung	Wann das Unternehmen erstellt und zuletzt aktualisiert wurde	Zeigt, wie etabliert und wie aktuell es ist

Lesen Sie zuerst das Statusfeld, dann die Vertreter, dann die Gründer. Diese drei Zeilen beantworten die Fragen, die bei einer kommerziellen Entscheidung am wichtigsten sind: Gibt es dieses Unternehmen heute, wer darf dafür unterzeichnen und wer steckt dahinter?

Lesen Sie Gründer und Direktoren im Auszug

A d.o.o. listet seine Gründer mit ihrem Anteil als Prozentsatz des Kapitals auf. Bei einem Einpersonenunternehmen ist ein Gründer zu 100 Prozent ausgewiesen. Handelt es sich bei dem Gründer um ein anderes montenegrinisches oder ausländisches Unternehmen, werden im Auszug anstelle eines Personennamens der Name und die Nummer dieses Unternehmens aufgeführt. Der Geschäftsführer tritt separat auf, und dieselbe Person kann beide Rollen innehaben. Dies ist die Standardkonfiguration für die Gründer, denen wir bei Unternehmensgründungen in Montenegro helfen.

Wie bestellt man einen amtlichen Registerauszug?

Für die meisten Schecks reicht das Online-Protokoll aus, Banken, Notare, Gerichte und ausländische Behörden verlangen jedoch häufig einen beglaubigten Auszug mit Stempel und aktuellem Datum. Das Büro CRPS Montenegro stellt es auf Anfrage aus.

Der Prozess, den wir für unsere Kunden befolgen, ist unkompliziert:

1. Identifizieren Sie das Unternehmen anhand der Registrierungsnummer oder PIB, damit die Anfrage eindeutig ist
2. Senden Sie den Antrag persönlich oder über einen bevollmächtigten Vertreter an das Register
3. Zahlen Sie die Verwaltungsgebühr für die beglaubigte Kopie
4. Holen Sie den abgestempelten Auszug in der Regel innerhalb weniger Werktage ab
5. Lassen Sie eine beglaubigte Übersetzung und Apostille anfertigen, wenn der Auszug ins Ausland geht

Die Gebühr für einen beglaubigten Auszug ist gering und wird vom Register festgelegt und zum Zeitpunkt der Anfrage bestätigt. Wenn der Auszug für eine ausländische Bank oder für eine Ausschreibung im Ausland bestimmt ist, planen Sie für die Übersetzung und die Apostille mehr Zeit ein, da diese beiden Schritte oft länger dauern als der Auszug selbst.

Für Ihr eigenes Unternehmen ist ein amtlicher Auszug ein Dokument, das Sie häufig verwenden werden. Die Eröffnung eines Bankkontos, die Unterzeichnung eines Mietvertrags, die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis oder die Ausschreibung eines Vertrags – alles beginnt mit einem neuen Kontoauszug. Wir führen für jedes von uns verwaltete Unternehmen eine aktuelle Akte, sodass die Anfrage bereitsteht, wenn der Kunde sie benötigt.

Wie prüfen Sie einen Partner oder Lieferanten, bevor Sie unterschreiben?

Eine Montenegro-Firmenregistersuche ist der erste Schritt jeder kommerziellen Due Diligence und dauert fünf Minuten. Bevor Sie eine Anzahlung an einen Auftragnehmer zahlen, einen Vertriebsvertrag abschließen oder einen Mietvertrag mit einem montenegrinischen Vermieter abschließen, gehen Sie diese Liste durch.

Vergleichen Sie Name und Nummer auf dem Vertragsentwurf mit dem Registereintrag. Die beiden müssen genau übereinstimmen. Wenn im Vertrag eine Handelsmarke und nicht das eingetragene Unternehmen genannt wird, fragen Sie nach dem eingetragenen Namen und der PIB und suchen Sie erneut.

Bestätigen Sie, dass es sich bei der unterzeichnenden Person um den Geschäftsführer oder einen im Auszug aufgeführten Vertreter handelt. Wenn eine andere Person unterschreibt, bitten Sie um eine notarielle Vollmacht eines aufgeführten Vertreters. Dies ist die häufigste Lücke, die wir finden, wenn wir für einen Kunden ein Unternehmen in Montenegro prüfen.

Sehen Sie sich den Status und das Datum der letzten Änderung an. Ein Unternehmen, das vor vielen Jahren mit einer stabilen Adresse und einem festen Direktor registriert wurde, erzählt eine Geschichte. Ein Unternehmen, das letzten Monat seinen Direktor und Sitz geändert hat, erzählt einem anderen, und Sie sollten sich fragen, warum. Beides stellt an sich kein Problem dar, aber beides sind Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie unterschreiben.

Beachten Sie abschließend die Gründer. Wenn Ihr Kontrahent angibt, dass das Unternehmen in Familienbesitz ist und das Register eine ausländische Holdinggesellschaft als alleinigen Gründer ausweist, sollten Sie das Gespräch frühzeitig führen. Für die steuerliche und buchhalterische Seite der Überprüfung eines Lieferanten deckt unsere Schwestermarke die praktischen Details im Leitfaden zum Kauf von Immobilien in Montenegro als Ausländer ab, wo das Unternehmen des Verkäufers auf die gleiche Weise überprüft wird.

Wie prüfen Sie, ob Ihr Firmenname verfügbar ist?

Die Verfügbarkeit von Namen ist der Grund, warum die meisten unserer Gründer das Register zuerst öffnen. Das Register akzeptiert keinen Namen, der mit dem Namen eines bestehenden Unternehmens identisch ist, und behandelt Namen, die sich nur in der Zeichensetzung oder der Rechtsform unterscheiden, in der Praxis als identisch. Eine Montenegro-Firmensuche nach Namen vor der Ausarbeitung vermeidet eine abgelehnte Einreichung und eine verlorene Woche.

Unser Namenscheck läuft in drei Durchgängen:

• Suchen Sie genau nach dem gewünschten Namen, mit und ohne Rechtsform
• Suchen Sie allein nach dem charakteristischen Wort, um nahezu identische Namen zu finden
• Suche nach offensichtlichen Varianten: Singular und Plural, englische und montenegrinische Schreibweise, mit und ohne Ortsnamen

Über die Verfügbarkeit hinaus muss der Name den Regeln der Registry entsprechen. Sie muss die Rechtsform enthalten, in lateinischer oder kyrillischer Schrift verfasst sein und darf weder über die Tätigkeit des Unternehmens irreführen noch einen Staatsbezug suggerieren. Namen in einer Fremdsprache sind erlaubt, weshalb viele Unternehmen an der Küste englische oder italienische Namen führen.

Wir bitten jeden Gründer um zwei Namen, einen ersten Wahlnamen und einen Reservenamen, bevor wir die Gründungsurkunde entwerfen. Wenn die Montenegro-Firmenregistersuche zeigt, dass die erste Wahl getroffen wurde, wechseln wir noch am selben Tag zur Reserve und der Zeitplan verrutscht nicht. Für Gründer, die eine Registrierung mit einer Erlaubnis kombinieren, ist die Namensprüfung der allererste Punkt auf der Roadmap, die wir im Leitfaden Aufenthaltserlaubnis durch ein Unternehmen beschreiben.

Wie ändert sich das Register, wenn Sie Ihr Unternehmen aktualisieren?

Der Eintrag Ihres Unternehmens ist am Tag der Registrierung nicht fixiert. Jede wesentliche Änderung muss beim Register CRPS Montenegro eingereicht werden, und die öffentlichen Aufzeichnungen werden nur aktualisiert, wenn das Register seine Entscheidung über diese Einreichung erlässt.

Die Änderungen, die wir am häufigsten für Kunden einreichen, sind:

Ändern	In der Regel abgelegte Dokumente	Auswirkungen auf die öffentliche Aufzeichnung
Neuer Geschäftsführer	Gründerentscheidung, Ausweis und Zustimmung des neuen Direktors	Repräsentative Linienaktualisierungen, alter Direktor entfernt
Änderung des eingetragenen Sitzes	Gründerbeschluss, Adressnachweis	Sitz- und Gemeindeaktualisierung
Übertragung von Anteilen	Anteilsübertragungsvertrag, geänderte Gründungsurkunde	Aktualisierung der Gründerliste und Prozentsätze
Kapitalerhöhung oder -herabsetzung	Gründerbeschluss, geänderte Gründungsurkunde	Aktualisierungen des Aktienkapitalfelds
Änderung der Haupttätigkeit	Gründerbeschluss, geänderte Gründungsurkunde	Aktualisierungen des Aktivitätscodes
Liquidation	Liquidationsbeschluss, Liquidatorbestellung	Der Status ändert sich in Liquidation

Der Zeitpunkt ist wichtig, da Dritte auf der Grundlage dessen handeln, was im Register angezeigt wird. Bis ein neuer Direktor ernannt wird, bleibt der alte Direktor die Person, die Banken und Gegenparteien akzeptieren. Wenn wir für einen Kunden den Direktor wechseln, reichen wir zuerst den Wechsel ein und aktualisieren erst dann das Bankmandat und die Unterschriftenkarten, sodass es nie eine Lücke zwischen dem, was im Register steht, und dem, wer tatsächlich unterschreibt, gibt.

Eine Montenegro-Firmenregistersuche nach jeder Einreichung gehört zu unserer Routine. Wir öffnen den Datensatz, bestätigen, dass die neuen Daten korrekt angezeigt werden, laden den aktualisierten Auszug herunter und senden ihn an den Kunden. Wenn ein Feld falsch ist, melden wir es sofort bei der Registrierung, da eine Korrektur in der Woche, in der sie erfolgt, viel einfacher ist als ein Jahr später.

Wenn Sie die Aufzeichnungen korrekt führen, schützen Sie auch Ihre Genehmigung. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis eines Direktors ist an die Rolle dieses Direktors in einem eingetragenen Unternehmen gebunden. Daher ist ein Wechsel des Direktors, Sitzes oder Status ein Schritt, der mit Ihrer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis-Akte abgestimmt werden muss, und nicht etwas, das Sie isoliert einreichen müssen.

Überprüfen Sie jedes montenegrinische Unternehmen bei uns, bevor Sie sich verpflichten

Führen Sie die Suche selbst durch, um einen schnellen Überblick zu erhalten. Wenn eine Anzahlung, eine Partnerschaft oder Ihr eigener Firmenname von der Antwort abhängt, lassen Sie uns die Akte mit Ihnen lesen. Wir bestätigen die Identität der Gegenpartei und der Unterzeichner, bestellen den beglaubigten Auszug, vergleichen Ihren Wunschnamen mit dem Register und bereiten den Alternativnamen vor, bevor Sie etwas unterschreiben.

Senden Sie uns den Namen oder die Nummer des Unternehmens, das Sie überprüfen möchten, oder den Namen, den Sie für Ihr eigenes Unternehmen wünschen d.o.o. Sie erhalten eine verständliche Lesung des Datensatzes und einen klaren nächsten Schritt. Das erste Beratungsgespräch ist kostenlos, also buchen Sie es über die Kontaktseite oder schreiben Sie uns eine Nachricht an WhatsApp.