Pesquisa de registo de empresas em Montenegro

Todas as empresas montenegrinas, desde uma empresa de consultoria individual em Budva a um grupo hoteleiro em Podgorica, têm um registo público que qualquer pessoa pode abrir em menos de um minuto. Uma pesquisa de registo de empresas em Montenegro mostra quem fundou a empresa, quem a assina, onde está registada e se ainda está ativa. Os fundadores utilizam-no para verificar um nome antes de o arquivar. Os investidores e compradores utilizam-no para verificar um parceiro antes que o dinheiro seja movimentado. Este guia orienta-o no registo exatamente como o usamos todas as semanas para os nossos clientes.

O que é o CRPS, o registo de empresa de Montenegro?

O Registo de Empresas de Montenegro é o Registo Central de Entidades Comerciais, conhecido pela sua abreviatura local CRPS (Centralni regista privrednih subjekata). É gerido pela administração fiscal e detém o registo oficial de todas as empresas, sucursais, empresários em nome individual e associações registadas no país.

Cada pesquisa de registo de empresas em Montenegro lê esta base de dados única. Não existe registo regional, pelo que uma empresa em Herceg Novi e uma empresa em Bijelo Polje estão na mesma lista e seguem as mesmas regras. Quando uma d.o.o. é fundada, o CRPS emite a decisão de registo, e a partir desse momento a empresa existe de direito.

O registo faz três trabalhos ao mesmo tempo. Cria a empresa, publica os dados em que terceiros confiam e regista todas as alterações posteriores: um novo administrador, uma nova morada, uma alteração do capital social ou uma decisão de liquidação. Como o registo é público e oficial, um banco, um notário ou um tribunal aceitá-lo-á como prova de quem é a empresa e de quem a pode representar.

Como se faz uma pesquisa de empresas em Montenegro por nome?

Pesquisa o registo através do portal público online, e a forma mais simples de entrar é pelo nome. Uma pesquisa de empresa por nome em Montenegro funciona com texto parcial, pelo que não precisa da forma jurídica completa ou da ortografia exata de uma palavra estrangeira.

Veja como executamos uma pesquisa na prática:

• Introduza a parte distintiva do nome, e não o nome inteiro com d.o.o. no final
• Experimente a ortografia latina e qualquer transliteração que um fundador local possa ter usado
• Adicione a cidade se o nome for comum, porque muitos nomes comerciais repetem-se ao longo da costa
• Abra cada resultado e compare o número de registo, e não apenas o nome
• Utilize o número fiscal se a empresa lhe tiver fornecido um numa fatura ou contrato

O portal permite ainda pesquisar por número de registo e por PIB. Estes são os dois campos que nunca mudam ao longo da vida de uma empresa; portanto, ao combinar uma fatura com um registo de registo, pesquise primeiro pelo número. O nome pode mudar; os números não.

Uma pesquisa de registo de empresas em Montenegro devolve-lhe primeiro uma pequena lista de resultados e o registo completo quando abre uma entrada. Se não conseguir encontrar uma empresa, verifique a ortografia mais uma vez e pesquise por número. Uma empresa que não apareça em nenhuma das três chaves ainda não foi registada ou foi eliminada.

O que mostra realmente o extrato CRPS?

O extrato, denominado izvod em montenegrino, é o registo completo de uma empresa. Quando marca uma empresa em Montenegro, estes são os campos que lê, pela ordem em que aparecem:

Campo no extrato	O que te diz	Por que razão isso importa
Razão social completa e forma jurídica	O nome registado e d.o.o., a.d. ou outra forma	Deve corresponder ao nome nos contratos e nas faturas
Número de registo	O identificador atribuído pelo CRPS	Permanente, utilize-o para confirmar a identidade
PIB (número de identificação fiscal)	O número emitido pela administração fiscal	Aparece em todas as faturas e documentos de IVA
Assento registado	Cidade e morada da sede	Onde são entregues as cartas oficiais
Código de atividade principal	A principal atividade empresarial	Mostra o que a empresa está preparada para fazer
Capital social	Capital social da sociedade	Confirma a base de capital declarada da empresa
Fundadores e ações	Cada fundador com a sua percentagem de capital	Mostra quem é o dono da empresa
Diretor executivo e representantes	As pessoas autorizadas a assinar	Confirma quem pode ligar a empresa
Estatuto	Ativo, em liquidação, em falência ou excluído	Informa se a empresa está a operar
Data de registo e última alteração	Quando a empresa foi criada e atualizada pela última	Mostra o quão estabelecido e quão atual é

Leia primeiro o campo de estado, depois os representantes e depois os fundadores. Estas três linhas respondem às questões que mais importam numa decisão comercial: esta empresa existe hoje, quem a pode assinar e quem está por detrás dela.

Leitura de fundadores e diretores no extrato

A d.o.o. lista os seus fundadores com a sua participação expressa em percentagem do capital. Uma empresa unipessoal mostra um fundador a 100%. Quando o fundador for outra empresa, montenegrina ou estrangeira, o extrato indica o nome e o número dessa empresa em vez do nome pessoal. O diretor executivo aparece em separado, e a mesma pessoa pode ocupar ambas as funções, que é o padrão para os fundadores que ajudamos na formação de empresas no Montenegro.

Como se solicita um extrato oficial do registo?

O registo online é suficiente para a maioria dos cheques, mas os bancos, notários, tribunais e autoridades estrangeiras pedem frequentemente um extrato certificado com carimbo e data recente. O gabinete de CRPS Montenegro emite-o mediante pedido.

O processo que seguimos para os clientes é simples:

1. Identifique a empresa pelo número de registo ou PIB para que o pedido seja inequívoco
2. Envie o pedido ao notário, pessoalmente ou por meio de representante autorizado
3. Pague a taxa administrativa pela cópia certificada
4. Recolha o extrato carimbado, geralmente dentro de alguns dias úteis
5. Providencie tradução certificada e apostila se o extrato for para o estrangeiro

A taxa do extrato autenticado é pequena e definida pelo notário, sendo confirmada no momento do pedido. Se o extrato for para um banco estrangeiro ou para um concurso fora do país, reserve tempo extra para a tradução e a apostila, porque estes dois passos geralmente demoram mais tempo do que o próprio extrato.

Para a sua empresa, um extrato oficial é um documento que irá utilizar com frequência. Abrir uma conta bancária, assinar um contrato de arrendamento, solicitar uma autorização de residência ou concorrer a um contrato, tudo começa com um novo extrato. Mantemos um ficheiro atualizado de cada empresa que gerimos, para que o pedido esteja pronto quando o cliente precisar.

Como verifica um parceiro ou fornecedor antes de assinar?

Uma pesquisa de registo de empresas em Montenegro é a primeira etapa de qualquer due diligence comercial e demora cinco minutos. Antes de pagar um depósito a um empreiteiro, fechar um acordo de distribuição ou assinar um contrato de arrendamento com uma empresa proprietária montenegrina, consulte esta lista.

Compare o nome e o número da minuta do contrato com o registo. Os dois devem corresponder exatamente. Caso o contrato nomeie uma marca comercial e não a empresa registada, solicite o nome registado e o PIB e pesquise novamente.

Confirme se a pessoa que assina é o diretor executivo ou um representante listado no extrato. Se uma pessoa diferente assinar, solicite uma procuração com reconhecimento notarial de um representante listado. Esta é a lacuna mais comum que encontramos quando verificamos uma empresa em Montenegro à procura de um cliente.

Consulte o estado e a data da última alteração. Uma empresa registada há muitos anos com morada estável e diretor conta uma história. Uma empresa que mudou de diretor e de lugar no mês passado conta outra, e deve perguntar porquê. Nenhum dos dois é um problema em si, mas ambos são questões a colocar antes de assinar.

Por fim, observe os fundadores. Se a sua contraparte disser que a empresa é de propriedade familiar e o registo mostrar uma holding estrangeira como único fundador, esta é uma conversa a ser iniciada com antecedência. Para a parte fiscal e contabilística da verificação de um fornecedor, a nossa marca irmã aborda os detalhes práticos no guia para comprar imóvel em Montenegro como estrangeiro, onde a empresa do vendedor é verificada da mesma forma.

Como verifica se o nome da sua empresa está disponível?

A disponibilidade do nome é a razão pela qual a maioria dos nossos fundadores abre o registo pela primeira vez. O registo não aceitará um nome idêntico ao nome de uma empresa existente e tratará os nomes que diferem apenas na pontuação ou na forma jurídica como idênticos na prática. Uma pesquisa de empresa de Montenegro pelo nome antes da elaboração evita um pedido rejeitado e uma semana perdida.

A nossa verificação de nomes é executada em três etapas:

• Pesquise o nome exato que pretende, com e sem forma jurídica
• Pesquise a palavra distintiva por conta própria, para encontrar nomes quase idênticos
• Pesquise variantes óbvias: singular e plural, grafia inglesa e montenegrina, com e sem nome de cidade

Além da disponibilidade, o nome deve seguir as regras do notário. Deve incluir a forma jurídica, deve ser redigido em escrita latina ou cirílica e não pode induzir em erro sobre a atividade da empresa nem implicar uma ligação estatal. São permitidos nomes em língua estrangeira, razão pela qual tantas empresas no litoral têm nomes ingleses ou italianos.

Pedimos a cada fundador dois nomes, uma primeira escolha e uma reserva, antes de redigirmos o ato fundador. Se a pesquisa de registo de empresas de Montenegro mostrar que a primeira escolha foi feita, passamos para a reserva no mesmo dia e o horário não falha. Para os fundadores que combinam o registo com uma autorização, a verificação do nome é o primeiro item do roteiro que descrevemos no guia autorização de residência através de uma empresa.

Como é que o registo muda quando atualiza a sua empresa?

O registo da sua empresa não é fixado no dia da inscrição. Cada alteração material deve ser arquivada no cartório de CRPS Montenegro, sendo que o registo público é atualizado apenas quando o cartório emite a sua decisão sobre esse arquivamento.

As alterações que arquivamos com maior frequência para os clientes são:

Mudar	Documentos normalmente arquivados	Efeito no registo público
Novo diretor executivo	Decisão do fundador, identificação e consentimento do novo diretor	Atualizações de linha representativa, antigo diretor afastado
Mudança de sede registada	Decisão do fundador, comprovativo de morada	Atualização de sede e concelho
Transferência de ações	Acordo de transmissão de ações, ato fundador alterado	Lista de fundadores e atualização de percentagens
Aumento ou diminuição de capital	Decisão do fundador, ato fundador alterado	Atualizações do campo do capital social
Mudança de atividade principal	Decisão do fundador, ato fundador alterado	Atualizações do código de atividade
Liquidação	Decisão de liquidação, nomeação do liquidatário	O estado muda para em liquidação

O tempo é importante porque terceiros agem de acordo com o que o registo mostra. Até que seja nomeado um novo administrador, o antigo administrador continuará a ser a pessoa que os bancos e as contrapartes aceitarão. Quando mudamos de diretor para um cliente, primeiro registamos a mudança e só depois atualizamos o mandato bancário e os cartões de assinatura, para que nunca haja um fosso entre o que diz o registo e quem realmente assina.

Uma pesquisa de registo de empresa em Montenegro após cada depósito faz parte da nossa rotina. Abrimos o registo, confirmamos que os novos dados aparecem corretamente, descarregamos o extrato atualizado e enviamos ao cliente. Se um campo estiver errado, levantamo-lo imediatamente no registo, porque a correção é muito mais simples na semana em que acontece do que um ano depois.

Manter o registo preciso também protege a sua licença. A autorização de residência e de trabalho de um diretor está ligada à função desse diretor numa empresa registada, pelo que uma mudança de diretor, cargo ou estatuto é um passo a ser coordenado com o seu processo de autorização de residência e trabalho, e não algo a ser arquivado isoladamente.

Verifique qualquer empresa montenegrina connosco antes de se comprometer

Faça você mesmo a pesquisa para dar uma vista de olhos rápida. Quando um depósito, uma parceria ou o nome da sua própria empresa depender da resposta, deixe-nos ler o registo consigo. Confirmamos a identidade da contraparte e dos signatários, solicitamos o extrato certificado, verificamos o nome da sua preferência no registo e preparamos a alternativa, tudo antes de assinar o que quer que seja.

Envie-nos o nome ou número da empresa que deseja verificar, ou o nome que deseja para a sua própria d.o.o. Receberá uma leitura simples do registo em inglês e um próximo passo claro. A primeira consulta é gratuita, por isso agende através da página de contacto ou envie-nos uma mensagem para WhatsApp.