Поиск в реестре компаний Черногории: отметьте любой d.o.o.

Каждая черногорская компания, от консалтинговой компании в Будве до группы отелей в Подгорице, имеет публичный реестр, который каждый может открыть менее чем за минуту. Поиск в реестре компаний Черногории показывает, кто основал компанию, кто подписывает ее, где она зарегистрирована и действует ли она до сих пор. Учредители используют его, чтобы проверить имя перед подачей заявки. Инвесторы и покупатели используют его для проверки партнера до того, как деньги перейдут. Это руководство проведет вас через реестр точно так же, как мы используем его каждую неделю для наших клиентов.

Что такое CRPS, реестр компаний Черногории?

Реестр компаний Черногории - это Центральный реестр юридических лиц, известный под местным сокращением CRPS (Centralni registar privrednih subjekata). Он находится в ведении налоговой администрации и ведет официальный учет каждой компании, филиала, индивидуального предпринимателя и ассоциации, зарегистрированных в стране.

Каждый поиск в реестре компаний Черногории осуществляется из этой единой базы данных. Регионального реестра нет, поэтому компания в Герцег-Нови и компания в Биело-Поле входят в один и тот же список и следуют одним и тем же правилам. Когда d.o.o. учреждается, CRPS выдает решение о регистрации, и с этого момента компания существует по закону.

Регистр выполняет три работы одновременно. Он создает компанию, публикует данные, на которые полагаются третьи стороны, и записывает все последующие изменения: новый директор, новый адрес, изменение акционерного капитала или решение о ликвидации. Поскольку запись является публичной и официальной, банк, нотариус или суд примут ее как доказательство того, кем является компания и кто может ее представлять.

Как запустить поиск компании в Черногории по названию?

Вы осуществляете поиск в реестре через общедоступный онлайн-портал, и самый простой способ - по имени. Поиск черногорской компании по названию работает с частичным текстом, поэтому вам не нужна полная юридическая форма или точное написание иностранного слова.

Вот как мы осуществляем поиск на практике:

• Введите отличительную часть имени, а не все имя с d.o.o. в конце.
• Попробуйте как латинское написание, так и любую транслитерацию, которую мог использовать местный основатель.
• Добавьте город, если название распространено, поскольку многие торговые названия повторяются по всему побережью.
• Откройте каждый результат и сравните регистрационный номер, а не только имя.
• Используйте налоговый номер, если компания предоставила вам его в счете-фактуре или контракте.

Портал также позволяет осуществлять поиск по регистрационному номеру и PIB. Это два поля, которые никогда не меняются на протяжении всей жизни компании, поэтому, когда вы сопоставляете счет-фактуру с записью в реестре, сначала выполните поиск по номеру. Имя может измениться; цифры нет.

Поиск в реестре компаний Черногории сначала возвращает краткий список результатов, а при открытии записи - полную запись. Если вы вообще не можете найти компанию, проверьте написание еще раз, а затем выполните поиск по номеру. Компания, которая не фигурирует ни под одним из трех ключей, либо еще не зарегистрирована, либо удалена.

Что на самом деле показывает фрагмент CRPS?

Выписка, называемая по-черногорски «извод», представляет собой полную запись об одной компании. Когда вы проверяете компанию в Черногории, вы читаете следующие поля в том порядке, в котором они появляются:

Поле в выписке	Что это вам говорит	Почему это важно
Полное юридическое наименование и организационно-правовая форма	Зарегистрированное имя и d.o.o., a.d. или другая форма	Должно совпадать с именем в контрактах и счетах-фактурах.
Регистрационный номер	Идентификатор, назначенный CRPS	Постоянный, используйте его для подтверждения личности
ПИБ (идентификационный номер налогоплательщика)	Номер, выданный налоговой администрацией	Отображается в каждом счете-фактуре и документе НДС.
Юридический адрес	Город и адрес головного офиса	Где вручаются официальные письма
Код основного вида деятельности	Основная деятельность бизнеса	Показывает, для чего предназначена компания.
Акционерный капитал	Уставный капитал компании	Подтверждает заявленную капитальную базу компании
Учредители и акции	Каждый учредитель со своим процентом в капитале	Показывает, кому принадлежит компания
Исполнительный директор и представители	Лица, имеющие право подписи	Подтверждает, кто может связывать компанию обязательствами
Статус	Активный, ликвидируемый, банкрот или удаленный	Сообщает, работает ли компания
Дата регистрации и последнее изменение	Когда компания была создана и последний раз обновлялась	Показывает, насколько он устоялся и насколько актуален

Сначала прочтите поле статуса, затем представителей, затем основателей. Эти три строки отвечают на вопросы, которые наиболее важны при принятии коммерческого решения: существует ли эта компания сегодня, кому разрешено подписывать ее и кто за ней стоит.

Чтение учредителей и директоров по выписке

В d.o.o. перечислены учредители с указанием их доли, выраженной в процентах от капитала. Компания с одним участником показывает одного основателя на 100 процентов. Если учредителем является другая компания, черногорская или иностранная, в выписке указываются название и номер этой компании, а не личное имя. Исполнительный директор фигурирует отдельно, и одно и то же лицо может занимать обе роли, что является стандартным набором для учредителей, которым мы помогаем через создание компании в Черногории.

Как заказать официальную выписку из ЕГРЮЛ?

Онлайн-записи достаточно для большинства проверок, но банки, нотариусы, суды и иностранные власти часто запрашивают заверенную выписку с печатью и недавней датой. Офис CRPS Черногории выдает его по запросу.

Процесс, которому мы следуем для клиентов, прост:

1. Определите компанию по регистрационному номеру или PIB, чтобы запрос был однозначным.
2. Подать запрос в реестр лично или через уполномоченного представителя
3. Оплатить административный сбор за заверенную копию
4. Получите штампованную выписку, обычно в течение нескольких рабочих дней.
5. Оформить заверенный перевод и апостиль, если выписка отправляется за границу

Плата за заверенную выписку небольшая, устанавливается реестром и подтверждается во время запроса. Если выписка предназначена для иностранного банка или тендера за пределами страны, выделите дополнительное время для перевода и апостиля, поскольку эти два шага часто занимают больше времени, чем сама выписка.

Для вашей компании официальная выписка - это документ, который вы будете часто использовать. Открытие банковского счета, подписание договора аренды, подача заявления на получение вида на жительство или участие в торгах по контракту – все начинается с свежей выписки. Мы храним текущий файл для каждой компании, которую мы администрируем, поэтому запрос готов, когда он понадобится клиенту.

Как вы проверяете партнера или поставщика перед тем, как подписать контракт?

Поиск в реестре компаний Черногории - это первый шаг в любой коммерческой комплексной проверке, который занимает пять минут. Прежде чем внести залог подрядчику, согласовать дистрибьюторскую сделку или подписать договор аренды с черногорской компанией-арендодателем, просмотрите этот список.

Сравните имя и номер в проекте договора с записью в реестре. Они должны точно совпадать. Если в контракте указан торговый бренд, а не зарегистрированная компания, запросите зарегистрированное название и PIB и повторите поиск.

Подтвердите, что подписавшее лицо является исполнительным директором или представителем, указанным в выписке. Если подписывает другое лицо, попросите нотариально заверенную доверенность у указанного представителя. Это самый распространенный пробел, который мы обнаруживаем, когда проверяем компанию в Черногории на наличие клиента.

Посмотрите на статус и дату последнего изменения. Компания, зарегистрированная много лет назад со стабильным адресом и директором, рассказывает одну историю. Компания, которая в прошлом месяце сменила директора и местонахождение, рассказала об этом другой, и вам следует спросить, почему. Ни то, ни другое не является проблемой само по себе, но оба вопроса следует задать, прежде чем подписывать.

Наконец, обратите внимание на основателей. Если ваш контрагент утверждает, что бизнес находится в семейной собственности, а в реестре указана иностранная холдинговая компания в качестве единственного учредителя, об этом следует поговорить заранее. Что касается налоговой и бухгалтерской стороны проверки поставщика, наш дочерний бренд описывает практические детали в руководстве по покупке недвижимости в Черногории для иностранца, где компания продавца проверяется таким же образом.

Как проверить, доступно ли название вашей компании?

Доступность имени - причина, по которой большинство наших основателей сначала открывают реестр. Реестр не принимает имя, идентичное названию существующей компании, и на практике рассматривает имена, которые отличаются только пунктуацией или юридической формой, как идентичные. Поиск черногорской компании по названию перед составлением проекта позволяет избежать отклонения заявки и потери недели.

Наша проверка имени выполняется в три этапа:

• Найдите точное название, которое вы хотите, с юридической формой или без нее.
• Найдите отличительное слово отдельно, чтобы найти почти идентичные имена.
• Поиск очевидных вариантов: единственное и множественное число, английское и черногорское написание, с названием города и без него.

Помимо доступности, имя должно соответствовать правилам реестра. Оно должно включать юридическую форму, быть написано латиницей или кириллицей, не должно вводить в заблуждение о деятельности компании или подразумевать связь с государством. Допускаются названия на иностранном языке, поэтому многие компании на побережье носят английские или итальянские названия.

Прежде чем составить учредительный акт, мы просим каждого основателя назвать два имени: первое и резервное. Если поиск в реестре компаний Черногории показывает, что выбран первый вариант, мы переезжаем в резерв в тот же день, и сроки не смещаются. Для учредителей, совмещающих регистрацию с разрешением, проверка имени - это самый первый пункт дорожной карты, которую мы описываем в руководстве ВНЖ через компанию].

Как меняется реестр при обновлении вашей компании?

Рекорд вашей компании не фиксируется в день регистрации. Каждое существенное изменение должно быть зарегистрировано в реестре CRPS Черногории, а публичные записи обновляются только тогда, когда реестр выносит свое решение по такой регистрации.

Изменения, которые мы чаще всего вносим для клиентов:

Изменять	Документы обычно подаются	Влияние на публичные записи
Новый исполнительный директор	Решение учредителя, новое удостоверение директора и согласие	Обновление представительской линии, удален старый директор
Смена юридического адреса	Решение учредителя, подтверждение адреса	Обновление места и муниципалитета
Передача акций	Договор о передаче акций, измененный учредительный акт	Обновление списка основателей и процентов
Увеличение или уменьшение капитала	Решение учредителя, изменения в учредительном акте	Обновления полей акционерного капитала
Изменение основного вида деятельности	Решение учредителя, изменения в учредительном акте	Обновления кода активности
Ликвидация	Решение о ликвидации, назначение ликвидатора	Статус меняется на ликвидируется

Сроки имеют значение, поскольку третьи стороны действуют на основе того, что указано в реестре. До тех пор, пока не будет назначен новый директор, банк и контрагенты будут принимать старого директора. Когда мы меняем директора для клиента, мы сначала регистрируем изменение и только потом обновляем банковский мандат и карты подписей, чтобы никогда не было разрыва между тем, что написано в реестре, и тем, кто на самом деле подписывает.

Поиск в реестре компаний Черногории после каждой регистрации является частью нашей повседневной работы. Открываем запись, подтверждаем правильность отображения новых данных, скачиваем обновленную выписку и отправляем клиенту. Если поле неверно, мы немедленно сообщаем об этом в реестр, поскольку исправление гораздо проще сделать на той неделе, когда оно произойдет, чем через год.

Точность записи также защищает ваше разрешение. Разрешение на проживание и работу директора привязано к роли этого директора в зарегистрированной компании, поэтому смена директора, места или статуса - это шаг для координации с вашим файлом разрешения на проживание и работу, а не чем-то, что нужно подавать отдельно.

Проверьте любую черногорскую компанию у нас, прежде чем совершать

Запустите поиск самостоятельно, чтобы быстро просмотреть. Если от ответа зависит депозит, товарищество или название вашей собственной компании, давайте вместе с вами прочитаем запись. Мы подтверждаем личность контрагента и его подписи, заказываем заверенную выписку, сверяем выбранное вами имя с реестром и подготавливаем альтернативу, прежде чем вы что-либо подпишете.

Отправьте нам название или номер компании, которую вы хотите проверить, или имя, которое вы хотите использовать для себя d.o.o. Вы получите доступное чтение записи на английском языке и четкий следующий шаг. Первая консультация бесплатна, поэтому закажите ее через страницу контактов или напишите нам на WhatsApp.