Wyszukiwanie w rejestrze firm w Czarnogórze

Każda czarnogórska firma, od jednoosobowej firmy konsultingowej w Budvie po grupę hotelową w Podgoricy, ma publiczny rejestr, który każdy może otworzyć w mniej niż minutę. Wyszukiwanie rejestru firm w Czarnogórze pokazuje, kto założył firmę, kto się pod nią podpisał, gdzie jest zarejestrowana i czy nadal prowadzi działalność. Założyciele używają go do sprawdzenia nazwiska przed złożeniem wniosku. Inwestorzy i kupujący używają go do weryfikacji partnera przed transferem pieniędzy. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez rejestr dokładnie tak, jak używamy go co tydzień dla naszych klientów.

Co to jest CRPS, rejestr spółek Czarnogóry?

Rejestr przedsiębiorstw Czarnogóry to Centralny Rejestr Podmiotów Gospodarczych, znany pod lokalnym skrótem CRPS (Centralni registar privrednih subjekata). Jest prowadzony przez administrację podatkową i zawiera oficjalny rejestr każdej spółki, oddziału, osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą i stowarzyszenia zarejestrowanego w kraju.

Każde przeszukiwanie rejestru przedsiębiorstw w Czarnogórze odczytuje informacje z tej jednej bazy danych. Nie ma rejestru regionalnego, więc spółka w Herceg Novi i spółka w Bijelo Polje znajdują się na tym samym wykazie i przestrzegają tych samych zasad. Z chwilą założenia d.o.o., CRPS wydaje decyzję rejestracyjną i od tego momentu spółka istnieje prawnie.

Rejestr spełnia trzy zadania jednocześnie. Tworzy spółkę, publikuje dane, na których opierają się osoby trzecie i odnotowuje każdą późniejszą zmianę: nowego dyrektora, nowy adres, zmianę kapitału zakładowego czy decyzję o likwidacji. Ponieważ protokół ma charakter publiczny i oficjalny, bank, notariusz lub sąd zaakceptuje go jako dowód tego, kim jest spółka i kto może ją reprezentować.

Jak przeprowadzić wyszukiwanie firm w Czarnogórze według nazwy?

Rejestr przeszukujesz za pośrednictwem publicznego portalu internetowego, a najłatwiej jest wejść do niego po imieniu. Wyszukiwanie firm w Czarnogórze po nazwie działa z częściowym tekstem, więc nie potrzebujesz pełnej formy prawnej ani dokładnej pisowni obcego słowa.

Oto jak w praktyce prowadzimy wyszukiwanie:

• Wpisz charakterystyczną część nazwy, a nie całą nazwę z d.o.o. na końcu
• Wypróbuj zarówno pisownię łacińską, jak i dowolną transliterację, której mógł użyć lokalny założyciel
• Dodaj miasto, jeśli nazwa jest popularna, ponieważ wiele nazw handlowych powtarza się na całym wybrzeżu
• Otwórz każdy wynik i porównaj numer rejestracyjny, a nie tylko nazwę
• Użyj numeru podatkowego, jeśli firma podała Ci go na fakturze lub umowie

Portal umożliwia także wyszukiwanie po numerze rejestracyjnym i PIB. Są to dwa pola, które nie zmieniają się przez cały okres istnienia firmy, dlatego też dopasowując fakturę do wpisu w rejestrze, szukaj najpierw po numerze. Nazwa może ulec zmianie; liczby nie.

Wyszukiwanie rejestru firm w Czarnogórze zwraca najpierw krótką listę wyników, a po otwarciu wpisu pełny wpis. Jeśli w ogóle nie możesz znaleźć firmy, sprawdź jeszcze raz pisownię, a następnie wyszukaj według numeru. Firma, która nie występuje pod żadnym z trzech kluczy, albo nie została jeszcze zarejestrowana, albo została usunięta.

Co właściwie pokazuje ekstrakt CRPS?

Wyciąg, zwany po czarnogórsku izvod, jest pełnym zapisem dla jednej firmy. Kiedy sprawdzasz firmę w Czarnogórze, czytasz następujące pola w kolejności ich występowania:

Pole na wyciągu	Co ci to mówi	Dlaczego to ma znaczenie
Pełna nazwa prawna i forma prawna	Zarejestrowana nazwa i d.o.o., a.d. lub inna forma	Musi odpowiadać nazwie na umowach i fakturach
Numer rejestracyjny	Identyfikator przypisany przez CRPS	Na stałe, użyj go do potwierdzenia tożsamości
PIB (numer identyfikacji podatkowej)	Numer wydany przez administrację podatkową	Pojawia się na każdej fakturze i dokumencie VAT
Zarejestrowane miejsce	Miejscowość i adres siedziby głównej	Gdzie doręczane są pisma urzędowe
Główny kod działania	Główna działalność gospodarcza	Pokazuje, do czego jest powołana firma
Kapitał zakładowy	Kapitał zakładowy spółki	Potwierdza deklarowaną bazę kapitałową spółki
Założyciele i akcje	Każdy założyciel ze swoim procentem kapitału	Pokazuje, kto jest właścicielem firmy
Dyrektor wykonawczy i przedstawiciele	Osoby upoważnione do podpisania	Potwierdza, kto może wiązać spółkę
Status	Aktywne, w likwidacji, w upadłości lub usunięte	Informuje, czy firma działa
Data rejestracji i ostatniej zmiany	Kiedy firma została utworzona i ostatnia aktualizacja	Pokazuje, jak ugruntowana i aktualna jest

Najpierw przeczytaj pole statusu, następnie przedstawicieli, a następnie założycieli. Te trzy linijki odpowiadają na pytania, które mają największe znaczenie przy podejmowaniu decyzji handlowych: czy ta firma istnieje dzisiaj, kto może ją podpisać i kto za nią stoi.

Czytanie założycieli i dyrektorów na wyciągu

A d.o.o. wymienia swoich założycieli wraz z ich udziałem wyrażonym jako procent kapitału. W jednoosobowej firmie jeden założyciel wykazuje 100 proc. Jeżeli założycielem jest inna firma, czarnogórska lub zagraniczna, na wyciągu widnieje nazwa i numer tej firmy, a nie imię i nazwisko. Dyrektor wykonawczy występuje osobno i ta sama osoba może pełnić obie role, co jest standardem w przypadku założycieli, którym pomagamy poprzez zakładanie spółki w Czarnogórze.

Jak zamówić wyciąg urzędowy z rejestru?

Do większości czeków wystarczy zapis online, jednak banki, notariusze, sądy i władze zagraniczne często proszą o poświadczony wypis z pieczątką i aktualną datą. Biuro CRPS Czarnogóra wystawia je na żądanie.

Proces, który stosujemy dla klientów, jest prosty:

1. Zidentyfikuj firmę po numerze rejestracyjnym lub PIB, aby żądanie było jednoznaczne
2. Złóż wniosek do rejestru osobiście lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela
3. Za poświadczony odpis należy uiścić opłatę administracyjną
4. Odbierz opieczętowany ekstrakt, zwykle w ciągu kilku dni roboczych
5. Zorganizuj tłumaczenie przysięgłe i apostille w przypadku wyjazdu za granicę

Opłata za wyciąg poświadczony jest niewielka, ustalana przez urząd i potwierdzana w momencie złożenia wniosku. Jeśli wyciąg przeznaczony jest dla banku zagranicznego lub przetargu zagranicznego, należy zarezerwować dodatkowy czas na tłumaczenie i apostille, ponieważ te dwa etapy często trwają dłużej niż sam wyciąg.

Dla własnej firmy wyciąg urzędowy to dokument, z którego będziesz często korzystać. Otwarcie rachunku bankowego, podpisanie umowy najmu, ubieganie się o zezwolenie na pobyt czy ubieganie się o umowę – wszystko zaczyna się od świeżego wyciągu. Dla każdej administrowanej przez nas firmy prowadzimy aktualną wersję, dzięki czemu wniosek jest gotowy wtedy, gdy Klient go potrzebuje.

Jak sprawdzić partnera lub dostawcę przed podpisaniem umowy?

Przeszukanie rejestru spółek w Czarnogórze to pierwszy krok w procesie due diligence w zakresie prawa handlowego i zajmuje pięć minut. Zanim wpłacisz kaucję wykonawcy, uzgodnisz umowę dystrybucyjną lub podpiszesz umowę najmu z czarnogórską firmą wynajmującą, przejrzyj tę listę.

Porównaj nazwę i numer na projekcie umowy z zapisem w rejestrze. Obydwa muszą dokładnie do siebie pasować. Jeśli w umowie wymieniona jest marka handlowa, a nie zarejestrowana firma, poproś o zarejestrowaną nazwę i numer PIB i wyszukaj ponownie.

Potwierdź, że osobą podpisującą jest dyrektor wykonawczy lub przedstawiciel wymieniony na wyciągu. Jeżeli podpisuje się inna osoba, poproś o notarialne pełnomocnictwo od wymienionego przedstawiciela. Jest to najczęstsza luka, którą stwierdzamy, gdy sprawdzamy firmę w Czarnogórze dla klienta.

Spójrz na status i datę ostatniej zmiany. Firma zarejestrowana wiele lat temu ze stałym adresem i dyrektorem opowiada jedną historię. Firma, która w zeszłym miesiącu zmieniła dyrektora i siedzibę, mówi innej i warto zapytać dlaczego. Żadne z nich nie stanowi problemu samo w sobie, ale oba są pytaniami, które należy zadać przed podpisaniem.

Na koniec zwróć uwagę na założycieli. Jeśli Twój kontrahent twierdzi, że przedsiębiorstwo jest własnością rodziny, a w rejestrze jako jedynego założyciela widnieje zagraniczna spółka holdingowa, należy porozmawiać o tym wcześniej. Jeśli chodzi o podatkową i księgową stronę weryfikacji dostawcy, nasza siostrzana marka omawia praktyczne szczegóły w przewodniku kupowanie nieruchomości w Czarnogórze jako obcokrajowiec, gdzie firma sprzedającego jest sprawdzana w ten sam sposób.

Jak sprawdzić, czy nazwa Twojej firmy jest dostępna?

Dostępność nazw jest powodem, dla którego większość naszych założycieli otwiera rejestr jako pierwsza. Rejestr nie przyjmuje nazwy identycznej z nazwą istniejącej firmy, a nazwy różniące się jedynie interpunkcją lub formą prawną traktuje jako identyczne w praktyce. Wyszukiwanie firmy w Czarnogórze według nazwy przed sporządzeniem projektu pozwala uniknąć odrzucenia zgłoszenia i straconego tygodnia.

Nasze sprawdzanie nazwy przebiega w trzech przebiegach:

• Wyszukaj dokładnie taką nazwę, jaką chcesz, z formą prawną lub bez niej
• Wyszukaj samo charakterystyczne słowo, aby wychwycić niemal identyczne nazwy
• Szukaj oczywistych wariantów: liczby pojedynczej i mnogiej, pisowni angielskiej i czarnogórskiej, z nazwą miasta i bez niej

Oprócz dostępności nazwa musi być zgodna z zasadami rejestru. Musi zawierać formę prawną, być napisana alfabetem łacińskim lub cyrylicą i nie może wprowadzać w błąd co do działalności firmy ani sugerować jej powiązania państwowego. Dozwolone są nazwy w języku obcym, dlatego tak wiele firm na wybrzeżu nosi nazwy angielskie lub włoskie.

Przed przygotowaniem aktu założycielskiego prosimy każdego założyciela o podanie dwóch imion, pierwszego wyboru i rezerwowego. Jeśli wyszukiwanie rejestru przedsiębiorstw w Czarnogórze wykaże, że dokonano pierwszego wyboru, przenosimy się do rezerwy tego samego dnia, a harmonogram nie ulega przesunięciu. Dla założycieli łączących rejestrację z zezwoleniem sprawdzenie nazwiska jest pierwszym punktem planu działania, który opisujemy w przewodniku zezwolenie na pobyt przez firmę.

Jak zmienia się rejestr po aktualizacji firmy?

Rejestr Twojej firmy nie jest ustalony w dniu rejestracji. Każdą istotną zmianę należy zgłosić w rejestrze CRPS Czarnogóry, a rejestr publiczny jest aktualizowany dopiero po wydaniu przez rejestr decyzji w sprawie tego zgłoszenia.

Zmiany, które najczęściej zgłaszamy dla klientów to:

Zmiana	Dokumenty zazwyczaj składane	Wpływ na rejestr publiczny
Nowy dyrektor wykonawczy	Decyzja założyciela, legitymacja nowego dyrektora i zgoda	Reprezentatywne aktualizacje linii, usunięto starego dyrektora
Zmiana siedziby	Decyzja założyciela, dowód adresu	Aktualizacja siedziby i gminy
Przeniesienie udziałów	Umowa przeniesienia udziałów, znowelizowany akt założycielski	Aktualizacja listy założycieli i procentów
Podwyższenie lub zmniejszenie kapitału	Decyzja założyciela, znowelizowany akt założycielski	Aktualizacje pola kapitału zakładowego
Zmiana podstawowej działalności	Decyzja założyciela, znowelizowany akt założycielski	Aktualizacje kodu aktywności
Likwidacja	Decyzja o likwidacji, powołanie likwidatora	Zmiana statusu na likwidację

Czas ma znaczenie, ponieważ strony trzecie działają na podstawie informacji wykazanych w rejestrze. Do czasu powołania nowego dyrektora stary dyrektor pozostaje osobą, którą banki i kontrahenci zaakceptują. Kiedy zmieniamy dyrektora dla klienta, najpierw zgłaszamy zmianę, a dopiero potem aktualizujemy pełnomocnictwo bankowe i karty podpisów, dzięki czemu nigdy nie ma rozbieżności między tym, co widnieje w rejestrze, a tym, kto faktycznie się podpisuje.

Przeszukiwanie rejestru spółek w Czarnogórze po każdym złożeniu wniosku jest częścią naszej rutyny. Otwieramy rekord, potwierdzamy czy nowe dane pojawiają się prawidłowo, pobieramy zaktualizowany wyciąg i wysyłamy do klienta. Jeśli jakieś pole jest błędne, natychmiast zgłaszamy to do rejestru, ponieważ korekta jest znacznie prostsza w tygodniu, w którym to nastąpi, niż rok później.

Dokładne prowadzenie rejestru chroni również Twoje zezwolenie. Zezwolenie na pobyt i pracę dyrektora jest powiązane z jego rolą w zarejestrowanej spółce, więc zmiana dyrektora, siedziby lub statusu to krok, który należy skoordynować z dokumentacją pozwolenia na pobyt i pracę, a nie czymś, co należy złożyć oddzielnie.

Zanim podejmiesz decyzję, zweryfikuj u nas dowolną czarnogórską firmę

Uruchom wyszukiwanie samodzielnie, aby szybko sprawdzić. Gdy od odpowiedzi zależy wpłata, spółka osobowa lub nazwa własnej firmy, zapoznajmy się z protokołem. Potwierdzamy tożsamość kontrahenta i sygnatariuszy, zamawiamy odpis poświadczony, sprawdzamy preferowaną nazwę z rejestrem i przygotowujemy alternatywę, a wszystko to zanim cokolwiek podpiszesz.

Wyślij nam nazwę lub numer firmy, którą chcesz sprawdzić, lub nazwę, którą chcesz mieć dla siebie d.o.o. Otrzymasz prosty odczyt protokołu po angielsku i jasny następny krok. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna, więc zarezerwuj ją poprzez stronę kontaktową lub napisz do nas na WhatsApp.