Пошук компаній у Чорногорії: Перевірити будь-який d.o.o.

Кожна чорногорська компанія, від одноосібної консультації в Будві до групи готелів у Подгориці, має публічний запис, який будь-хто може відкрити менш ніж за хвилину. Пошук у реєстрі компаній у Чорногорії покаже вам, хто заснував компанію, хто її підписує, де вона зареєстрована та чи вона все ще активна. Засновники використовують його, щоб перевірити ім’я перед подачею документів. Інвестори та покупці використовують його для перевірки партнера перед тим, як гроші переміщуються. Цей посібник проведе вас через реєстр точно так, як ми використовуємо його щотижня для наших клієнтів.

Що таке CRPS, реєстр компаній Чорногорії?

Реєстр компаній Чорногорії - це Центральний реєстр суб’єктів господарювання, відомий під місцевою абревіатурою CRPS (Centralni registar privrednih subjekata). Він керується податковою адміністрацією та веде офіційний облік кожної компанії, філії, індивідуального підприємця та асоціації, зареєстрованої в країні.

Кожен Пошук у реєстрі компаній Чорногорії виконується з цієї єдиної бази даних. Немає регіонального реєстру, тому компанія в Херцег-Нові та компанія в Бієло-Поле знаходяться в одному списку та дотримуються тих самих правил. Коли d.o.o. засновано, CRPS видає рішення про реєстрацію, і з цього моменту компанія існує юридично.

Реєстр виконує відразу три роботи. Він створює компанію, публікує дані, на які покладаються треті сторони, і фіксує кожну наступну зміну: новий директор, нова адреса, зміна статутного капіталу чи рішення про ліквідацію. Оскільки запис є публічним і офіційним, банк, нотаріус або суд приймуть його як доказ того, ким є компанія та хто може її представляти.

Як виконати пошук компаній у Чорногорії за назвою?

Ви шукаєте в реєстрі через загальнодоступний онлайн-портал, і найпростіший спосіб – за назвою. Пошук компанії в Чорногорії за назвою працює з частковим текстом, тому вам не потрібна повна юридична форма або точне написання іноземного слова.

Ось як ми проводимо пошук на практиці:

• Введіть відмітну частину назви, а не всю назву з d.o.o. у кінці
• Спробуйте як латинське написання, так і будь-яку транслітерацію, яку міг використати місцевий засновник
• Додайте місто, якщо назва є загальною, оскільки багато торгових назв повторюються на узбережжі
• Відкрийте кожен результат і порівняйте реєстраційний номер, а не лише назву
• Використовуйте податковий номер, якщо компанія надала вам його в рахунку-фактурі або контракті

Портал також дозволяє здійснювати пошук за реєстраційним номером і за ПІБ. Це два поля, які ніколи не змінюються протягом життя компанії, тому, коли ви зіставляєте рахунок-фактуру з реєстровим записом, спочатку шукайте за номером. Ім'я може змінюватися; цифри ні.

Пошук у реєстрі компаній у Чорногорії спочатку повертає короткий список результатів, а коли ви відкриваєте запис, - повний запис. Якщо ви взагалі не можете знайти компанію, перевірте правопис ще раз, а потім шукайте за номером. Компанія, яка не вказана в жодному з трьох ключів, або ще не зареєстрована, або видалена.

Що насправді показує витяг CRPS?

Екстракт, який чорногорською називається ізвод, є повним записом для однієї компанії. Коли ви перевіряєте компанію в Чорногорії, ви читаєте ці поля в порядку їх відображення:

Поле на виписці	Що це вам говорить	Чому це важливо
Повна юридична назва та організаційно-правова форма	Зареєстроване найменування та d.o.o., а.д. або іншій формі	Має відповідати назві в договорах і рахунках-фактурах
Реєстраційний номер	Ідентифікатор, призначений CRPS	Постійний, використовуйте його для підтвердження особи
ПІБ (ідентифікаційний податковий номер)	Номер, виданий податковою адміністрацією	Відображається в кожному рахунку-фактурі та документі ПДВ
Місце реєстрації	Населений пункт та вулиця головного офісу	Куди подають офіційні листи
Код основної діяльності	Основний вид діяльності	Показує, для чого налаштована компанія
Акціонерний капітал	Статутний капітал компанії	Підтверджує заявлену базу капіталу компанії
Засновники та акції	Кожен засновник зі своїм відсотком капіталу	Показує, хто власник компанії
Виконавчий директор та представники	Особи, які мають право підпису	Підтверджує, хто може зв'язати компанію
Статус	Діючий, ліквідований, банкрутний або видалений	Повідомляє, чи працює компанія
Дата реєстрації та останньої зміни	Коли компанія була створена та останнє оновлення	Показує, наскільки він встановлений і актуальний

Спочатку прочитайте поле статусу, потім представників, потім засновників. Ці три рядки відповідають на запитання, які є найважливішими для прийняття комерційного рішення: чи існує ця компанія сьогодні, кому дозволено її підписувати та хто за нею стоїть.

Читання засновників і директорів на виписці

d.o.o. перераховує своїх засновників із їхніми частками, вираженими у відсотках від капіталу. Компанія з одним учасником показує одного засновника на 100 відсотків. Якщо засновником є інша компанія, чорногорська чи іноземна, у виписці замість особистого імені вказується назва та номер цієї компанії. Виконавчий директор з’являється окремо, і одна особа може обіймати обидві ролі, що є стандартною схемою для засновників, яким ми допомагаємо через створення компанії в Чорногорії.

Як замовити виписку з реєстру?

Онлайн-запису достатньо для більшості перевірок, але банки, нотаріуси, суди та іноземні органи часто вимагають завірену виписку з печаткою та останньою датою. Офіс CRPS Чорногорія видає за запитом.

Процес, який ми виконуємо для клієнтів, простий:

1. Ідентифікуйте компанію за реєстраційним номером або ПІБ, щоб запит був однозначним
2. Подати заяву до реєстру особисто або через уповноважену особу
3. Сплатити адміністративний збір за завірену копію
4. Зберіть виписку з печаткою, як правило, протягом кількох робочих днів
5. Оформити завірений переклад і апостиль, якщо виписка йде за кордон

Плата за завірений витяг невелика, встановлюється реєстром і підтверджується під час запиту. Якщо виписка для іноземного банку або тендеру за межами країни, виділіть додатковий час на переклад і апостиль, оскільки ці два кроки часто займають більше часу, ніж сама виписка.

Для вашої власної компанії виписка – це документ, яким ви будете часто користуватися. Відкриття банківського рахунку, підписання договору оренди, подача заявки на отримання дозволу на проживання чи участь у торгах для укладення контракту починаються з свіжого витягу. Ми зберігаємо поточний файл для кожної компанії, якою ми керуємо, тому запит буде готовий, коли клієнт потребує.

Як перевірити партнера чи постачальника перед підписанням?

Пошук у реєстрі компаній у Чорногорії є першим кроком будь-якої комерційної перевірки, і він займає п’ять хвилин. Перш ніж платити заставу підряднику, погоджувати дистрибуційну угоду або підписувати договір оренди з чорногорською компанією-орендодавцем, прогляньте цей список.

Звірте назву та номер на проекті договору з реєстровим записом. Вони повинні точно збігатися. Якщо в контракті вказано торговельну марку, а не зареєстровану компанію, запитайте зареєстровану назву та PIB і повторіть пошук.

Підтвердьте, що особа, яка підписує, є виконавчим директором або представником, зазначеним у виписці. Якщо підписує інша особа, попросіть нотаріально завірену довіреність від зазначеного представника. Це найпоширеніша прогалина, яку ми виявляємо, коли перевіряємо компанію в Чорногорії для клієнта.

Перегляньте статус і дату останньої зміни. Компанія, зареєстрована багато років тому зі стабільною адресою та директором, розповідає одну історію. Компанія, яка змінила директора та місцезнаходження минулого місяця, розповідає іншій, і ви повинні запитати, чому. Жоден із них сам по собі не є проблемою, але обидва є питаннями, які слід поставити перед підписанням.

Нарешті, відзначимо засновників. Якщо ваш контрагент каже, що бізнес є сімейним, а в реєстрі вказано іноземну холдингову компанію як єдиного засновника, про це варто говорити завчасно. Щодо податкової та бухгалтерської сторони перевірки постачальника, наш дочірній бренд охоплює практичні деталі в посібнику купівлі нерухомості в Чорногорії як іноземець, де компанія продавця перевіряється таким же чином.

Як перевірити, чи доступна назва вашої компанії?

Наявність імені є причиною того, що більшість наших засновників вперше відкривають реєстр. Реєстр не прийматиме назву, ідентичну назві існуючої компанії, і на практиці розглядає імена, які відрізняються лише пунктуацією чи юридичною формою, як ідентичні. Пошук компанії в Чорногорії за назвою перед складанням проекту дозволяє уникнути відхиленої заявки та втрати тижня.

Наша перевірка імені виконується в три проходи:

• Шукайте точне ім’я, яке вам потрібно, з юридичною формою та без неї
• Шукайте характерне слово самостійно, щоб знайти майже ідентичні назви
• Пошук очевидних варіантів: однина та множина, написання англійською та чорногорською мовами, з назвою міста та без неї

Окрім доступності, ім’я має відповідати правилам реєстру. Він повинен містити організаційно-правову форму, він повинен бути написаний латиницею або кирилицею, не повинен вводити в оману інформацію про діяльність компанії або мати на увазі державний зв'язок. Назви іноземною мовою дозволені, тому так багато компаній на узбережжі мають англійські чи італійські назви.

Перш ніж скласти засновницький акт, ми просимо кожного засновника вказати два імені: перше і резервне. Якщо Пошук у реєстрі компаній у Чорногорії показує, що перший вибір прийнято, ми переходимо до резерву того ж дня, і часовий графік не збивається. Для засновників, які поєднують реєстрацію з дозволом, перевірка імені є найпершим пунктом у плані, який ми описуємо в посібнику дозвіл на проживання через компанію.

Як змінюється реєстр після оновлення компанії?

Запис вашої компанії не фіксується в день реєстрації. Кожна суттєва зміна має бути подана до реєстру CRPS Чорногорії, і публічний запис оновлюється лише тоді, коли реєстр приймає рішення щодо такої реєстрації.

Зміни, які ми найчастіше подаємо для клієнтів:

Зміна	Зазвичай подані документи	Вплив на державний архів
Новий виконавчий директор	Рішення засновника, нове посвідчення директора та згода	Оновлення представницької лінії, старого директора прибрали
Зміна зареєстрованого місця проживання	Рішення засновника, підтвердження адреси	Оновлення місцезнаходження та муніципалітету
Передача акцій	Договір передачі частки, змінений установчий акт	Оновлення списку засновників і відсотків
Збільшення або зменшення капіталу	Рішення засновника, зміна установчого акта	Оновлення поля статутного капіталу
Зміна основної діяльності	Рішення засновника, зміна установчого акта	Оновлення коду активності
Ліквідація	Рішення про ліквідацію, призначення ліквідатора	Статус змінюється на ліквідований

Час має значення, оскільки треті сторони діють відповідно до даних реєстру. До призначення нового директора старий директор залишається особою, яку прийматимуть банки та контрагенти. Коли ми змінюємо директора для клієнта, ми спочатку подаємо зміни, а лише потім оновлюємо доручення банку та картки підписів, тому ніколи не існує розриву між тим, що вказано в реєстрі, і тим, хто насправді підписує.

Пошук у реєстрі компаній у Чорногорії після кожного подання є частиною нашої рутини. Відкриваємо запис, підтверджуємо правильність появи нових даних, завантажуємо оновлений витяг і відправляємо його клієнту. Якщо поле неправильне, ми негайно піднімаємо його в реєстрі, тому що виправлення набагато простіше через тиждень, ніж через рік.

Ведення точного запису також захищає ваш дозвіл. Дозвіл на проживання та роботу директора пов’язаний із роллю цього директора в зареєстрованій компанії, тому зміна директора, місцезнаходження чи статусу є кроком, який потрібно узгодити з вашим файлом дозвіл на проживання та роботу, а не те, що потрібно подавати окремо.

Перевірте у нас будь-яку чорногорську компанію, перш ніж взяти на себе зобов’язання

Запустіть пошук самостійно для швидкого перегляду. Якщо від відповіді залежить депозит, партнерство чи назва вашої компанії, дозвольте нам прочитати запис разом з вами. Ми підтверджуємо особу контрагента та підписантів, замовляємо завірений витяг, звіряємо бажане ім’я з реєстром та готуємо альтернативу – все це перед тим, як ви що-небудь підписуєте.

Надішліть нам назву чи номер компанії, яку ви бажаєте перевірити, або назву, яку ви бажаєте для вашої власної d.o.o. Ви отримаєте читання запису простою англійською мовою та чіткий наступний крок. Перша консультація безкоштовна, тому забронюйте її на сторінці контактів або напишіть нам на WhatsApp.