Recherche dans le registre des sociétés du Monténégro

Chaque entreprise monténégrine, depuis un cabinet de conseil individuel à Budva jusqu'à un groupe hôtelier à Podgorica, possède un dossier public que chacun peut ouvrir en moins d'une minute. Une recherche dans le registre des sociétés du Monténégro vous montre qui a fondé l'entreprise, qui la signe, où elle est enregistrée et si elle est toujours active. Les fondateurs l'utilisent pour vérifier un nom avant de le déposer. Les investisseurs et les acheteurs l'utilisent pour vérifier un partenaire avant que l'argent ne soit transféré. Ce guide vous guide à travers le registre exactement tel que nous l'utilisons chaque semaine pour nos clients.

Qu'est-ce que le CRPS, le registre des sociétés du Monténégro ?

Le registre des sociétés du Monténégro est le registre central des entités commerciales, connu sous son abréviation locale CRPS (Centralni registar privrednih subjekata). Il est géré par l'administration fiscale et détient le registre officiel de chaque entreprise, succursale, entreprise individuelle et association enregistrée dans le pays.

Chaque recherche dans le registre des sociétés du Monténégro lit à partir de cette base de données unique. Il n’existe pas de registre régional, donc une entreprise de Herceg Novi et une entreprise de Bijelo Polje figurent sur la même liste et suivent les mêmes règles. Lorsqu'une d.o.o. est fondée, le CRPS rend la décision d'enregistrement, et à partir de ce moment la société existe juridiquement.

Le registre effectue trois tâches à la fois. Elle crée l'entreprise, elle publie les données sur lesquelles les tiers s'appuient et elle enregistre tout changement ultérieur : un nouveau directeur, une nouvelle adresse, une modification du capital social ou une décision de dissolution. Parce que le dossier est public et officiel, une banque, un notaire ou un tribunal l'acceptera comme preuve de qui est l'entreprise et de qui peut la représenter.

Comment effectuer une recherche d'entreprise au Monténégro par nom ?

Vous effectuez une recherche dans le registre via le portail public en ligne, et le moyen le plus simple est d'utiliser le nom. Une recherche d'entreprise au Monténégro par nom fonctionne avec un texte partiel, vous n'avez donc pas besoin de la forme juridique complète ou de l'orthographe exacte d'un mot étranger.

Voici comment nous effectuons une recherche en pratique :

• Tapez la partie distinctive du nom, pas le nom entier avec d.o.o. à la fin
• Essayez à la fois l'orthographe latine et toute translittération qu'un fondateur local aurait pu utiliser
• Ajoutez la ville si le nom est courant, car de nombreux noms commerciaux se répètent sur toute la côte.
• Ouvrez chaque résultat et comparez le numéro d'enregistrement, pas seulement le nom
• Utilisez le numéro fiscal si l'entreprise vous en a donné un sur une facture ou un contrat

Le portail vous permet également d'effectuer une recherche par numéro d'immatriculation et par PIB. Ce sont les deux champs qui ne changent jamais au cours de la vie d'une entreprise. Ainsi, lorsque vous faites correspondre une facture à un enregistrement de registre, effectuez d'abord une recherche par numéro. Le nom peut changer ; les chiffres ne le font pas.

Une recherche dans le registre des sociétés du Monténégro renvoie d'abord une courte liste de résultats, puis l'enregistrement complet lorsque vous ouvrez une entrée. Si vous ne trouvez pas d'entreprise, vérifiez à nouveau l'orthographe, puis effectuez une recherche par numéro. Une entreprise qui n'apparaît sous aucune des trois clés n'est pas encore enregistrée ou a été supprimée.

Que montre réellement l’extrait CRPS ?

L'extrait, appelé izvod en monténégrin, constitue le dossier complet d'une entreprise. Lorsque vous vérifiez une entreprise au Monténégro, voici les champs que vous lisez, dans l'ordre dans lequel ils apparaissent :

Champ sur l'extrait	Ce que ça te dit	Pourquoi c'est important
Dénomination sociale complète et forme juridique	Le nom enregistré et d.o.o., a.d. ou autre forme	Doit correspondre au nom sur les contrats et les factures
Numéro d'enregistrement	L'identifiant attribué par le CRPS	Permanent, utilisez-le pour confirmer votre identité
PIB (numéro d'identification fiscale)	Le numéro délivré par l'administration fiscale	Apparaît sur chaque facture et document TVA
Siège enregistré	Ville et adresse du siège social	Où les lettres officielles sont signifiées
Code activité principale	La principale activité commerciale	Montre ce pour quoi l’entreprise est conçue
Capital social	Capital social de la société	Confirme le capital déclaré de l'entreprise
Fondateurs et actions	Chaque fondateur avec son pourcentage du capital	Montre à qui appartient l'entreprise
Directeur exécutif et représentants	Les personnes autorisées à signer	Confirme qui peut engager l’entreprise
Statut	Actif, en liquidation, en faillite ou supprimé	Vous indique si l'entreprise fonctionne
Date d'inscription et dernier changement	Date de création et de dernière mise à jour de l'entreprise	Montre à quel point il est établi et à quel point il est actuel

Lisez d'abord le champ de statut, puis les représentants, puis les fondateurs. Ces trois lignes répondent aux questions les plus importantes dans une décision commerciale : cette entreprise existe-t-elle aujourd'hui, qui est autorisé à signer pour elle et qui est derrière elle.

Lecture des fondateurs et administrateurs sur l'extrait

A d.o.o. répertorie ses fondateurs avec leur part exprimée en pourcentage du capital. Une entreprise unipersonnelle présente un fondateur à 100 pour cent. Lorsque le fondateur est une autre entreprise, monténégrine ou étrangère, l'extrait indique le nom et le numéro de cette entreprise au lieu d'un nom personnel. Le directeur exécutif apparaît séparément et la même personne peut occuper les deux rôles, ce qui est la configuration standard pour les fondateurs que nous aidons via création d'entreprise au Monténégro.

Comment commander un extrait officiel du registre ?

Le relevé en ligne suffit pour la plupart des chèques, mais les banques, notaires, tribunaux et autorités étrangères demandent souvent un extrait certifié, tamponné et daté récent. Le bureau du CRPS Monténégro le délivre sur demande.

Le processus que nous suivons pour les clients est simple :

1. Identifiez l'entreprise par son numéro d'enregistrement ou PIB afin que la demande soit sans ambiguïté
2. Soumettre la demande au registre, en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé
3. Payer les frais administratifs pour la copie certifiée conforme
4. Récupérez l'extrait tamponné, généralement dans quelques jours ouvrables
5. Organiser une traduction certifiée et une apostille si l'extrait part à l'étranger

Les frais pour un extrait certifié sont faibles et fixés par le registre, et ils sont confirmés au moment de la demande. Si l'extrait est destiné à une banque étrangère ou à un appel d'offres hors du pays, prévoyez un délai supplémentaire pour la traduction et l'apostille, car ces deux étapes prennent souvent plus de temps que l'extrait lui-même.

Pour votre propre entreprise, un extrait officiel est un document que vous utiliserez souvent. Ouvrir un compte bancaire, signer un bail, demander un titre de séjour ou soumissionner pour un contrat, tout commence par un nouvel extrait. Nous en conservons un à jour dans les dossiers de chaque entreprise que nous administrons, afin que la demande soit prête lorsque le client en a besoin.

Comment vérifier un partenaire ou un fournisseur avant de signer ?

Une recherche dans le registre des sociétés du Monténégro est la première étape de toute diligence raisonnable commerciale et prend cinq minutes. Avant de payer une caution à un entrepreneur, de conclure un accord de distribution ou de signer un bail avec une société propriétaire monténégrine, parcourez cette liste.

Comparez le nom et le numéro sur le projet de contrat avec le dossier du registre. Les deux doivent correspondre exactement. Si le contrat mentionne une marque commerciale plutôt que la société enregistrée, demandez le nom enregistré et le PIB et effectuez une nouvelle recherche.

Confirmez que la personne signataire est le directeur général ou un représentant indiqué sur l'extrait. Si une autre personne signe, demandez une procuration notariée à un représentant désigné. Il s'agit de la lacune la plus courante que nous constatons lorsque nous vérifions une entreprise au Monténégro pour un client.

Regardez le statut et la date du dernier changement. Une entreprise enregistrée il y a de nombreuses années avec une adresse stable et un directeur raconte une histoire. Une entreprise qui a changé de directeur et de siège le mois dernier en parle à une autre, et il faut se demander pourquoi. Ni l’un ni l’autre n’est un problème en soi, mais les deux sont des questions à soulever avant de signer.

Enfin, notons les fondateurs. Si votre contrepartie affirme que l’entreprise est une entreprise familiale et que le registre indique qu’une société holding étrangère est l’unique fondateur, c’est une conversation à avoir tôt. Pour l'aspect fiscal et comptable du contrôle d'un fournisseur, notre marque sœur couvre les détails pratiques dans le guide acheter une propriété au Monténégro en tant qu'étranger, où l'entreprise du vendeur est vérifiée de la même manière.

Comment vérifier si le nom de votre entreprise est disponible ?

La disponibilité des noms est la raison pour laquelle la plupart de nos fondateurs ouvrent d'abord le registre. Le registre n'acceptera pas un nom identique au nom d'une société existante et traitera les noms qui diffèrent uniquement par la ponctuation ou la forme juridique comme étant identiques dans la pratique. Une recherche nominative d'entreprise monténégrine avant rédaction évite un dossier rejeté et une semaine perdue.

Notre vérification de nom s'effectue en trois étapes :

• Recherchez le nom exact que vous souhaitez, avec et sans la forme juridique
• Recherchez le mot distinctif seul pour trouver des noms presque identiques
• Rechercher des variantes évidentes : singulier et pluriel, orthographe anglaise et monténégrine, avec et sans nom de ville

Au-delà de la disponibilité, le nom doit suivre les règles du registre. Il doit indiquer la forme juridique, être rédigé en écriture latine ou cyrillique et ne doit pas induire en erreur sur l'activité de l'entreprise ni impliquer un lien avec l'État. Les noms dans une langue étrangère sont autorisés, c'est pourquoi tant d'entreprises sur la côte portent des noms anglais ou italiens.

Nous demandons à chaque fondateur deux noms, un premier choix et une réserve, avant de rédiger l'acte fondateur. Si la recherche dans le registre des sociétés du Monténégro montre que le premier choix est retenu, nous passons à la réserve le même jour et le calendrier ne glisse pas. Pour les fondateurs combinant inscription et permis, le contrôle nominatif est le tout premier élément de la feuille de route que nous décrivons dans le guide permis de séjour en entreprise.

Comment le registre change-t-il lorsque vous mettez à jour votre entreprise ?

Le dossier de votre entreprise n'est pas fixé le jour de l'inscription. Tout changement important doit être déposé auprès du registre du CRPS Monténégro, et le dossier public n'est mis à jour que lorsque le registre rend sa décision sur ce dépôt.

Les modifications que nous déposons le plus souvent pour les clients sont :

Changement	Documents généralement déposés	Effet sur le dossier public
Nouveau directeur exécutif	Décision du fondateur, carte d'identité du nouveau directeur et consentement	Mises à jour de la ligne représentative, ancien directeur supprimé
Changement de siège social	Décision du fondateur, justificatif de domicile	Mise à jour du siège et de la municipalité
Transfert d'actions	Convention de cession d'actions, acte fondateur modifié	Liste des fondateurs et mise à jour des pourcentages
Augmentation ou diminution de capital	Décision du fondateur, acte fondateur modifié	Mises à jour du champ Capital social
Changement d'activité principale	Décision du fondateur, acte fondateur modifié	Mises à jour du code d'activité
Liquidation	Décision de liquidation, nomination du liquidateur	Changement de statut en liquidation

Le timing est important car les tiers agissent sur la base de ce que montre le registre. Jusqu'à ce qu'un nouveau directeur soit nommé, l'ancien directeur reste la personne acceptée par les banques et les contreparties. Lorsque nous changeons de directeur pour un client, nous enregistrons d'abord le changement et mettons ensuite à jour le mandat bancaire et les cartes de signature, afin qu'il n'y ait jamais d'écart entre ce que dit le registre et qui signe réellement.

Une recherche dans le registre des sociétés du Monténégro après chaque dépôt fait partie de notre routine. Nous ouvrons le dossier, confirmons que les nouvelles données apparaissent correctement, téléchargeons l'extrait mis à jour et l'envoyons au client. Si un champ est erroné, nous le signalons immédiatement au registre, car une correction est beaucoup plus simple la semaine où elle se produit qu'un an plus tard.

Garder le dossier précis protège également votre permis. Le permis de séjour et de travail d'un administrateur est lié au rôle de cet administrateur dans une société enregistrée, donc un changement d'administrateur, de siège ou de statut est une étape à coordonner avec votre dossier de permis de séjour et de travail, et non quelque chose à déposer de manière isolée.

Vérifiez n’importe quelle entreprise monténégrine avec nous avant de vous engager

Exécutez la recherche vous-même pour un aperçu rapide. Lorsqu’un dépôt, une société de personnes ou le nom de votre propre entreprise dépend de la réponse, laissez-nous lire le dossier avec vous. Nous confirmons l'identité de la contrepartie et des signataires, commandons l'extrait certifié, vérifions votre nom préféré par rapport au registre et préparons l'alternative, tout cela avant que vous signiez quoi que ce soit.

Envoyez-nous le nom ou le numéro de l'entreprise que vous souhaitez vérifier, ou le nom que vous souhaitez pour le vôtre. d.o.o. Vous recevez une lecture du dossier en anglais simple et une prochaine étape claire. La première consultation est gratuite, alors réservez-la via la page de contact ou envoyez-nous un message au WhatsApp.