Montenegro Yritysrekisterihaku: Tarkista mikä tahansa d.o.o.

Jokaisella montenegrolaisyrityksellä, yhden hengen konsulttitoimistosta Budvassa hotelliryhmään Podgoricassa, on julkinen rekisteri, jonka kuka tahansa voi avata alle minuutissa. Montenegron yritysrekisterihaku näyttää, kuka yrityksen on perustanut, kuka allekirjoittaa sen, missä se on rekisteröity ja onko se edelleen toiminnassa. Perustajat käyttävät sitä nimen tarkistamiseen ennen tiedostoa. Sijoittajat ja ostajat käyttävät sitä kumppanin vahvistamiseen ennen rahan liikkumista. Tämä opas opastaa sinut läpi rekisterin juuri sellaisena kuin käytämme sitä joka viikko asiakkaidemme kohdalla.

Mikä on CRPS, Montenegron yritysrekisteri?

Montenegron yritysrekisteri on elinkeinoelämän keskusrekisteri, joka tunnetaan paikallisella lyhenteellä CRPS (Centralni registar privrednih subjekata). Sitä johtaa verohallinto, ja se pitää sisällään jokaisen maahan rekisteröidyn yrityksen, sivuliikkeen, yksityisen elinkeinonharjoittajan ja yhdistyksen viralliset tiedot.

Jokainen Montenegron yritysrekisterihaku luetaan tästä yhdestä tietokannasta. Aluerekisteriä ei ole, joten yritys Herceg Novissa ja yritys Bijelo Poljessa ovat samalla listalla ja noudattavat samoja sääntöjä. Kun d.o.o. perustetaan, CRPS tekee rekisteröintipäätöksen, ja siitä hetkestä lähtien yhtiö on olemassa.

Rekisteri tekee kolme työtä kerralla. Se perustaa yhtiön, julkaisee tiedot, joihin kolmannet osapuolet luottavat, ja kirjaa jokaisen myöhemmän muutoksen: uuden johtajan, uuden osoitteen, osakepääoman muutoksen tai purkamispäätöksen. Koska asiakirja on julkinen ja virallinen, pankki, notaari tai tuomioistuin hyväksyy sen todisteeksi siitä, kuka yritys on ja kuka voi edustaa sitä.

Kuinka teet Montenegro-yrityshaun nimellä?

Haet rekisteristä julkisen verkkoportaalin kautta, ja yksinkertaisin tapa on nimen mukaan. Montenegron yrityshaku nimellä toimii osittaisen tekstin kanssa, joten et tarvitse täyttä laillista muotoa tai vieraiden sanan tarkkaa kirjoitusasua.

Näin suoritamme haun käytännössä:

• Kirjoita nimen erottuva osa, älä koko nimeä ja d.o.o. lopussa
• Kokeile sekä latinaa että mitä tahansa translitterointia, jota paikallinen perustaja on saattanut käyttää
• Lisää kaupunki, jos nimi on yleinen, koska monet kauppanimet toistuvat rannikolla
• Avaa jokainen tulos ja vertaa rekisteröintinumeroa, ei vain nimeä
• Käytä veronumeroa, jos yritys on antanut sinulle sellaisen laskussa tai sopimuksessa

Portaalissa voit myös hakea rekisteröintinumeron ja PIB:n perusteella. Nämä ovat kaksi kenttää, jotka eivät koskaan muutu yrityksen elinkaaren aikana, joten kun yhdistät laskun rekisteritietueeseen, etsi ensin numerolla. Nimi voi muuttua; numerot eivät.

Montenegron yritysrekisterihaku palauttaa ensin lyhyen tulosluettelon ja koko tietueen, kun avaat merkinnän. Jos et löydä yritystä ollenkaan, tarkista oikeinkirjoitus vielä kerran ja hae sitten numerolla. Yritystä, joka ei näy millään kolmesta avaimesta, ei ole vielä rekisteröity tai se on poistettu.

Mitä CRPS-ote todella näyttää?

Montenegroksi izvodiksi kutsuttu ote on yhden yrityksen täydellinen ennätys. Kun tarkistat yrityksen Montenegrossa, luet nämä kentät siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät:

Kenttä otteessa	Mitä se kertoo sinulle	Miksi sillä on väliä
Täydellinen virallinen nimi ja oikeudellinen muoto	Rekisteröity nimi ja d.o.o., a.d. tai muussa muodossa	Nimen on vastattava sopimuksissa ja laskuissa olevaa nimeä
Rekisterinumero	CRPS:n määrittämä tunniste	Pysyvä, käytä sitä henkilöllisyyden vahvistamiseen
PIB (verotunnus)	Verohallinnon myöntämä numero	Näkyy jokaisessa laskussa ja ALV-asiakirjassa
Rekisteröity paikka	Pääkonttorin kaupunki ja katuosoite	Missä viralliset kirjeet toimitetaan
Päätoimialan koodi	Pääasiallinen liiketoiminta	Näyttää, mitä yritys on perustettu tekemään
Osakepääoma	Yhtiön rekisteröity pääoma	Vahvistaa yhtiön ilmoitetun pääomapohjan
Perustajat ja osakkeet	Jokainen perustaja omalla prosenttiosuudellaan pääomasta	Näyttää kuka omistaa yrityksen
Toimitusjohtaja ja edustajat	Allekirjoitukseen valtuutetut henkilöt	Vahvistaa, kuka voi sitoa yritystä
Status	Aktiivinen, selvitystilassa, konkurssissa tai poistettu	Kertoo toimiiko yritys
Ilmoittautumispäivä ja viimeisin muutos	Milloin yritys perustettiin ja viimeksi päivitettiin	Näyttää kuinka vakiintunut ja kuinka ajankohtainen se on

Lue ensin tilakenttä, sitten edustajat ja sitten perustajat. Nämä kolme riviä vastaavat kaupallisessa päätöksessä tärkeimpiin kysymyksiin: onko tämä yritys olemassa tänään, kuka saa allekirjoittaa sen ja kuka on sen takana.

Perustajien ja johtajien lukeminen otteessa

A d.o.o. luettelee perustajansa osuudellaan prosentteina pääomasta. Yhden jäsenyrityksen perustaja on 100 prosenttia. Jos perustaja on toinen, montenegrolainen tai ulkomaalainen yritys, otteessa näkyy kyseisen yrityksen nimi ja numero henkilönimen sijaan. Toimitusjohtaja esiintyy erikseen, ja sama henkilö voi olla molemmissa rooleissa, mikä on peruskokoonpano perustajille, joita autamme yrityksen perustamisessa Montenegrossa.

Miten tilataan virallinen ote rekisteristä?

Verkkotietue riittää useimpiin shekkeihin, mutta pankit, notaarit, tuomioistuimet ja ulkomaiset viranomaiset pyytävät usein varmennettua ottetta, jossa on leima ja viimeinen päivämäärä. CRPS Montenegron toimisto antaa sen pyynnöstä.

Prosessi, jota noudatamme asiakkaille, on yksinkertainen:

1. Tunnista yritys rekisterinumeron tai PIB:n perusteella, jotta pyyntö on yksiselitteinen
2. Toimita pyyntö rekisteriin henkilökohtaisesti tai valtuutetun edustajan välityksellä
3. Maksa oikeaksi todistetusta jäljennöksestä hallintomaksu
4. Kerää leimattu ote yleensä muutaman arkipäivän kuluessa
5. Järjestä oikeaksi todistettu käännös ja apostille, jos ote menee ulkomaille

Varmennetun otteen maksu on pieni ja rekisterin määräämä, ja se vahvistetaan pyynnön yhteydessä. Jos ote on ulkomaiselle pankille tai tarjouskilpailulle maan ulkopuolella, varaa käännökselle ja apostillelle lisäaikaa, koska nämä kaksi vaihetta vievät usein kauemmin kuin itse ote.

Omalle yrityksellesi virallinen ote on asiakirja, jota käytät usein. Pankkitilin avaaminen, vuokrasopimuksen allekirjoittaminen, oleskeluluvan hakeminen tai urakkatarjous alkavat uudesta otteesta. Pidämme jokaisesta hallinnoimastamme yrityksestä ajan tasalla, joten pyyntö on valmiina, kun asiakas sitä tarvitsee.

Kuinka tarkistat kumppanin tai toimittajan ennen allekirjoittamista?

Montenegron yritysrekisterihaku on ensimmäinen askel kaupallisessa due diligencessa, ja se kestää viisi minuuttia. Ennen kuin maksat talletuksen urakoitsijalle, sovit jakelusopimuksen tai allekirjoitat vuokrasopimuksen montenegrolaisen vuokranantajayhtiön kanssa, käy läpi tämä luettelo.

Vertaa sopimusluonnoksen nimeä ja numeroa rekisteritietueeseen. Näiden kahden on vastattava täsmälleen. Jos sopimuksessa nimetään kauppabrändi rekisteröidyn yrityksen sijaan, kysy rekisteröityä nimeä ja PIB-tunnusta ja hae uudelleen.

Vahvista, että allekirjoittaja on toiminnanjohtaja tai otteessa mainittu edustaja. Jos toinen henkilö allekirjoittaa, pyydä notaarin vahvistama valtakirja listatellulta edustajalta. Tämä on yleisin yksittäinen aukko, jonka löydämme, kun tarkistamme asiakkaan Montenegrossa sijaitsevalta yritykseltä.

Katso viimeisimmän muutoksen tila ja päivämäärä. Vuosia sitten rekisteröity yritys, jolla on vakaa osoite ja johtaja, kertoo yhden tarinan. Viime kuussa johtajaa ja kotipaikkaa vaihtanut yritys kertoo toiselle, ja sinun pitäisi kysyä miksi. Kumpikaan ei ole ongelma sinänsä, mutta molemmat ovat kysymyksiä, jotka on otettava esille ennen allekirjoittamista.

Lopuksi huomioi perustajat. Jos vastapuoli väittää, että yritys on perheomisteinen ja rekisterissä näkyy ainoana perustajana ulkomainen holdingyhtiö, on keskustelu aikaisin. Toimittajan tarkastamisen vero- ja kirjanpitopuolella sisarbrändimme kattaa käytännön yksityiskohdat kiinteistön ostamista Montenegrosta ulkomaalaisena, jossa myyjän yritys tarkistetaan samalla tavalla.

Kuinka tarkistat, onko yrityksesi nimi saatavilla?

Nimen saatavuus on syy, miksi suurin osa perustajistamme avaa rekisterin. Rekisteri ei hyväksy nimeä, joka on identtinen olemassa olevan yrityksen nimen kanssa, ja se käsittelee nimet, jotka eroavat vain välimerkeiltä tai oikeudelliselta muodoltaan, käytännössä identtisinä. Montenegron yrityshaku nimellä ennen luonnostamista välttää hylätyn hakemuksen ja hukkaan viikon.

Nimitarkistusmme suoritetaan kolmella kerralla:

• Hae tarkkaa haluamaasi nimeä laillisen muodon kanssa tai ilman
• Hae erottuvaa sanaa sellaisenaan löytääksesi lähes identtiset nimet
• Hae ilmeisiä muunnelmia: yksikkö ja monikko, englannin ja montenegron oikeinkirjoitus, kaupungin nimen kanssa tai ilman

Saatavuuden lisäksi nimen on noudatettava rekisterin sääntöjä. Sen tulee sisältää oikeudellinen muoto, se on kirjoitettava latinalaisilla tai kyrillisillä kirjaimilla, eikä se saa johtaa harhaan yrityksen toiminnasta tai viitata valtiolliseen yhteyteen. Vieraalla kielellä olevat nimet ovat sallittuja, minkä vuoksi monet rannikkoyritykset käyttävät englannin- tai italialaisia nimiä.

Pyydämme jokaiselta perustajalta kaksi nimeä, ensimmäisen valinnan ja varauksen, ennen kuin laadimme perustamisasiakirjan. Jos Montenegron yritysrekisterihaku näyttää, että ensimmäinen valinta on valittu, siirrymme varaukseen samana päivänä eikä aikajana luista. Perustajille, jotka yhdistävät rekisteröinnin luvan kanssa, nimen tarkistus on ensimmäinen kohta etenemissuunnitelmassa, jonka kuvaamme oleskelulupa yrityksen kautta.

Miten rekisteri muuttuu, kun päivität yrityksesi?

Yrityksesi ennätys ei ole kiinteä rekisteröintipäivänä. Jokainen olennainen muutos on ilmoitettava CRPS Montenegro -rekisteriin, ja julkinen tietue päivittyy vain, kun rekisteri tekee päätöksensä kyseisestä rekisteröinnistä.

Asiakkaille useimmin tekemämme muutokset ovat:

Muuttaa	Yleensä arkistoidut asiakirjat	Vaikutus julkiseen rekisteriin
Uusi toiminnanjohtaja	Perustajapäätös, uusi johtajatunnus ja suostumus	Edustajalinjan päivitykset, vanha johtaja poistettu
Rekisteröidyn paikkakunnan muutos	Perustajapäätös, osoitetodistus	Paikka- ja kuntapäivitys
Osakkeiden siirto	Osakkeiden luovutussopimus, muutettu perustamislaki	Perustajaluettelo ja prosenttipäivitys
Pääoman lisääminen tai vähentäminen	Perustajapäätös, muutettu perustamislaki	Osakepääomakentän päivitykset
Päätoimialan muutos	Perustajapäätös, muutettu perustamislaki	Toimintakoodin päivitykset
Selvitystila	Purkamispäätös, selvitysmiehen nimittäminen	Tila muuttuu selvitystilassa

Ajoitus on tärkeä, koska kolmannet osapuolet toimivat sen mukaan, mitä rekisteri näyttää. Kunnes uusi johtaja valitaan, vanha johtaja pysyy henkilönä, jonka pankit ja vastapuolet hyväksyvät. Kun vaihdamme asiakkaalle johtajaa, teemme muutoksen ensin ja vasta sitten päivitämme pankin valtuutus- ja allekirjoituskortit, joten rekisterin ja sen välillä, kuka todella allekirjoittaa, ei ole koskaan eroa.

Montenegron yritysrekisterihaku jokaisen hakemuksen jälkeen on osa rutiiniamme. Avaamme tietueen, varmistamme, että uudet tiedot näkyvät oikein, lataamme päivitetyn otteen ja lähetämme sen asiakkaalle. Jos jokin kenttä on väärä, nostamme sen välittömästi rekisteriin, koska korjaus on paljon yksinkertaisempaa heti kun se tapahtuu, kuin vuoden kuluttua.

Kirjanpidon tarkka pitäminen suojaa myös lupaasi. Johtajan oleskelu- ja työlupa on sidottu kyseisen johtajan rooliin rekisteröidyssä yrityksessä, joten johtajan, toimipaikan tai aseman vaihtaminen on vaihe, joka sovitetaan yhteen oleskelulupa- ja työlupa-tiedostosi kanssa, ei erillinen asia.

Tarkista kaikki montenegrolaiset yritykset kanssamme ennen kuin sitoudut

Suorita haku itse saadaksesi nopean katselun. Kun vastauksesta riippuu talletus, kumppanuus tai oma yrityksen nimi, anna meidän lukea pöytäkirja kanssasi. Vahvistamme vastapuolen henkilöllisyyden ja allekirjoittajat, tilaamme varmennetun otteen, tarkistamme haluamasi nimen rekisteristä ja valmistelemme vaihtoehdon, kaikki ennen kuin allekirjoitat mitään.

Lähetä meille tarkistettavan yrityksen nimi tai numero tai oma nimi d.o.o. Saat selkeän englanninkielisen tekstin ja selkeän seuraavan vaiheen. Ensimmäinen konsultaatio on ilmainen, joten varaa se yhteyssivun kautta tai laita meille viestiä WhatsApp.